Begraben im unqualifizierten Inbound
Generische eingehende Anfragen per E-Mail oder WeChat enthalten selten genügend Details, um schnell ein Angebot erstellen zu können.
Für Lieferanten & Hersteller
Listen Sie Ihre Produkte und Fähigkeiten auf, antworten Sie auf strukturierte Anfragen mit Preisen und Mustern an einem Ort und bleiben Sie mit den Käufern und Beschaffungsagenten in Verbindung, die Ihre Waren transportieren.
1,200+
Käufer und Sourcing-Agenten surfen aktiv
48 Stunden
Mittlere Zeit von der Angebotsanfrage bis zur ersten Antwort des Lieferanten
30+
Länder, aus denen Käufer einkaufen
Das Problem heute
Generische eingehende Anfragen per E-Mail oder WeChat enthalten selten genügend Details, um schnell ein Angebot erstellen zu können.
Zertifizierungen, MOQs, Durchlaufzeiten und bisherige Leistungen sind in verstreuten Dokumenten statt in einem überprüfbaren Profil hinterlegt.
Man verliert leicht den Überblick darüber, wer wann welche Probe genehmigt hat.
Wie es hilft
Zeigen Sie Käufern und Sourcing-Agenten, die Sie bewerten, Produkte, Zertifizierungen, Fabrikkapazitäten und Handelshistorie.
Anfragen gehen mit bereits ausgefüllten Produktspezifikationen, Zielmengen und Zeitvorgaben ein.
Verfolgen Sie Musteranfragen, Rückmeldungen und Freigaben anhand der Ausschreibung, zu der sie gehören.
Sobald eine Bestellung bestätigt ist, wird derselbe Vorgang bis zur Frachtübergabe an den Spediteur des Käufers fortgesetzt.
Erstellen Sie ein Lieferantenprofil mit Produkten, Zertifizierungen und Fähigkeiten
Empfangen und beantworten Sie strukturierte RFQs von Käufern und Sourcing-Agenten
Koordinieren Sie Muster, Kosten und Genehmigungen in einem Thread
Übergeben Sie bestätigte Bestellungen an die Fracht- und Versandkoordination
“Käufer senden uns jetzt eine echte Spezifikation statt „Können Sie das billiger machen?“ – das hat die Geschwindigkeit, mit der wir ein Angebot erstellen können, verändert.”
Exportmanager, Haushaltswarenhersteller
Die Erstellung eines Lieferantenarbeitsbereichs und -profils ist kostenlos. Bezahlte Pläne schalten zusätzliche Angebote, Ausschreibungsvolumen und Marktpräsenz frei.
Der Preis, den Sie als Antwort auf eine Angebotsanfrage senden, ist nur für diesen Käufer sichtbar. Ihr öffentliches Profil zeigt Fähigkeiten, keine kommerziellen Bedingungen.
Die Plattform unterstützt mehrere Sprachen und RFQ-Threads führen eine schriftliche Aufzeichnung, die die Abhängigkeit von Live-Anrufen verringert.
Wharvex hilft Lieferanten, Informationen zu organisieren und Anforderungen mit den relevanten Datensätzen und Teilnehmern zu verknüpfen. Beginnen Sie mit einem definierten Arbeitsablauf und den Informationen, die Ihr Team zur Entscheidungsfindung benötigt. Öffentliche Discovery- und Workspace-Funktionen unterstützen die Koordination; Die Parteien benötigen noch eine klare operative Vereinbarung.
Erfassen Sie Produktspezifikationen, verfügbare Varianten, Mindestmengen, Verpackung und Lieferzeiten. Identifizieren Sie fehlende Informationen, bevor die nächste Phase beginnt. Vereinbaren Sie, wer Änderungen genehmigen kann und wie die aktuelle Version allen für die Arbeit Verantwortlichen mitgeteilt wird.
Erfassen Sie Produktspezifikationen, verfügbare Varianten, Mindestmengen, Verpackung und Lieferzeiten. Identifizieren Sie fehlende Informationen, bevor die nächste Phase beginnt. Vereinbaren Sie, wer Änderungen genehmigen kann und wie die aktuelle Version allen für die Arbeit Verantwortlichen mitgeteilt wird.
Verwenden Sie konsistente Referenzen für veröffentlichte Produktinformationen, Käuferanfragen und unterstützende Dokumente. Trennen Sie Annahmen von bestätigten Fakten und bewahren Sie Belege im entsprechenden Arbeitsbereich auf. Dies erleichtert die Beantwortung von Fragen und verringert das Risiko, dass verschiedene Teilnehmer unterschiedliche Versionen verwenden.
Verwenden Sie konsistente Referenzen für veröffentlichte Produktinformationen, Käuferanfragen und unterstützende Dokumente. Trennen Sie Annahmen von bestätigten Fakten und bewahren Sie Belege im entsprechenden Arbeitsbereich auf. Dies erleichtert die Beantwortung von Fragen und verringert das Risiko, dass verschiedene Teilnehmer unterschiedliche Versionen verwenden.
Bevor Sie fortfahren, machen Sie den Unterschied zwischen einem veröffentlichten Angebot und einer bestätigten Bestellung klar. Klären Sie mit den Beteiligten den wirtschaftlichen Umfang, den Zeitpunkt und offene Fragen ab. Ein Softwarestatus ist für die Koordination nützlich, sollte aber eine tatsächlich vereinbarte Entscheidung oder abgeschlossene Aktion widerspiegeln.
Bevor Sie fortfahren, machen Sie den Unterschied zwischen einem veröffentlichten Angebot und einer bestätigten Bestellung klar. Klären Sie mit den Beteiligten den wirtschaftlichen Umfang, den Zeitpunkt und offene Fragen ab. Ein Softwarestatus ist für die Koordination nützlich, sollte aber eine tatsächlich vereinbarte Entscheidung oder abgeschlossene Aktion widerspiegeln.
Beschreiben Sie das Produkt oder die Dienstleistung, Herkunft und Ziel, Mengen, Abmessungen, Zeitpunkt und etwaige besondere Handhabung. Berücksichtigen Sie die Annahmen, die Ihrer Schätzung zugrunde liegen, damit die Anbieter auf einer vergleichbaren Basis reagieren können.
Bitten Sie den ausgewählten Anbieter, den Umfang, die Währung, die Ausschlüsse, die Gültigkeit, die erforderlichen Dokumente und die nächsten Schritte schriftlich zu bestätigen. Bei einem veröffentlichten Angebot oder Planungsvoranschlag handelt es sich nicht um eine bestätigte Buchung oder Bestellung.