Vereinzelte Lieferantengespräche
WeChat, E-Mail und Tabellenkalkulationen machen es schwierig, Angebote zu vergleichen oder zu wissen, wo ein Beschaffungsprojekt tatsächlich steht.
Für Käufer & Importeure
Vergleichen Sie verifizierte Lieferanten und Spediteure nebeneinander, wandeln Sie Gespräche in RFQs und Angebote um und verfolgen Sie dann die Sendung bis zur Lieferung – ohne mit Tabellenkalkulationen und E-Mail-Threads jonglieren zu müssen.
48 Stunden
Mittlere Zeit bis zum ersten Lieferantenangebot
1,200+
Verifizierte Lieferanten und Spediteure im Netzwerk
30+
Länder mit aktiven Handelsrouten
Das Problem heute
WeChat, E-Mail und Tabellenkalkulationen machen es schwierig, Angebote zu vergleichen oder zu wissen, wo ein Beschaffungsprojekt tatsächlich steht.
Sobald eine Bestellung aufgegeben wurde, müssen Käufer oft getrennt nach Lieferanten und Spediteuren suchen, um Statusaktualisierungen zu erhalten.
Die Gesamtkosten sind reine Vermutungen, wenn Beschaffungs- und Frachtpreise in unterschiedlichen Systemen vorliegen.
Wie es hilft
Strukturierte RFQs gehen gleichzeitig an mehrere verifizierte Lieferanten, wobei Antworten, Muster und Kosten in einem Thread gespeichert werden.
Produktkosten, Fracht, Zölle und Gebühren werden in einer Zahl zusammengefasst, sodass Sie sicher entscheiden können.
Derselbe Datensatz verfolgt Ihre Bestellung von der Lieferantengenehmigung über die Frachtbuchung bis zur endgültigen Lieferung.
Lieferanten und Spediteure verfügen über Qualifikationsnachweise, Bewertungen und Handelshistorien, die Sie überprüfen können, bevor Sie eine Verpflichtung eingehen.
Veröffentlichen Sie eine Beschaffungs- oder Frachtanfrage, in der Sie beschreiben, was Sie benötigen
Vergleichen Sie die Antworten von verifizierten Lieferanten und Spediteuren
Genehmigen Sie Muster, Preise und Bedingungen in einem Arbeitsbereich
Verfolgen Sie Produktions-, Fracht- und Liefermeilensteine bis zum Abschluss
“Früher haben wir die Beschaffung über WhatsApp und die Frachtangebote per E-Mail abgewickelt – jetzt ist es ein einziger Thread vom Auftrag bis zum gelieferten Container.”
Betriebsleiter, Importeur von Haushaltswaren
Nein. Jeder kann Lieferanten, Spediteure und Tarife durchsuchen. Das Erstellen eines Arbeitsbereichs zum Versenden von Anfragen und zum Verwalten von Bestellungen dauert nur wenige Minuten und erfordert zum Start keinen kostenpflichtigen Plan.
Für Angebote gelten Gültigkeitsfenster und Bedingungen, die vom Lieferanten oder Spediteur festgelegt werden. Bestätigen Sie immer die endgültigen Bedingungen vor der Zahlung oder Buchung.
Ja. Sie können über den Marktplatz einkaufen und die Fracht trotzdem unabhängig buchen oder einen Spediteur nutzen, der bereits im Netzwerk ist.
Wharvex hilft Käufern, Informationen zu organisieren und Anforderungen mit den relevanten Datensätzen und Teilnehmern zu verknüpfen. Beginnen Sie mit einem definierten Arbeitsablauf und den Informationen, die Ihr Team zur Entscheidungsfindung benötigt. Öffentliche Discovery- und Workspace-Funktionen unterstützen die Koordination; Die Parteien benötigen noch eine klare operative Vereinbarung.
Erfassen Sie Produktspezifikationen, Mengen, Liefertermine und Genehmigungsanforderungen. Identifizieren Sie fehlende Informationen, bevor die nächste Phase beginnt. Vereinbaren Sie, wer Änderungen genehmigen kann und wie die aktuelle Version allen für die Arbeit Verantwortlichen mitgeteilt wird.
Erfassen Sie Produktspezifikationen, Mengen, Liefertermine und Genehmigungsanforderungen. Identifizieren Sie fehlende Informationen, bevor die nächste Phase beginnt. Vereinbaren Sie, wer Änderungen genehmigen kann und wie die aktuelle Version allen für die Arbeit Verantwortlichen mitgeteilt wird.
Nutzen Sie konsistente Referenzen für Lieferantenangebote, Musterentscheidungen und Sendungsübergaben. Trennen Sie Annahmen von bestätigten Fakten und bewahren Sie Belege im entsprechenden Arbeitsbereich auf. Dies erleichtert die Beantwortung von Fragen und verringert das Risiko, dass verschiedene Teilnehmer unterschiedliche Versionen verwenden.
Nutzen Sie konsistente Referenzen für Lieferantenangebote, Musterentscheidungen und Sendungsübergaben. Trennen Sie Annahmen von bestätigten Fakten und bewahren Sie Belege im entsprechenden Arbeitsbereich auf. Dies erleichtert die Beantwortung von Fragen und verringert das Risiko, dass verschiedene Teilnehmer unterschiedliche Versionen verwenden.
Bevor Sie fortfahren, vergleichen Sie gleichwertige Angebote und bewahren Sie die genehmigte Spezifikation bei der Bestellung auf. Klären Sie mit den Beteiligten den wirtschaftlichen Umfang, den Zeitpunkt und offene Fragen ab. Ein Softwarestatus ist für die Koordination nützlich, sollte aber eine tatsächlich vereinbarte Entscheidung oder abgeschlossene Aktion widerspiegeln.
Bevor Sie fortfahren, vergleichen Sie gleichwertige Angebote und bewahren Sie die genehmigte Spezifikation bei der Bestellung auf. Klären Sie mit den Beteiligten den wirtschaftlichen Umfang, den Zeitpunkt und offene Fragen ab. Ein Softwarestatus ist für die Koordination nützlich, sollte aber eine tatsächlich vereinbarte Entscheidung oder abgeschlossene Aktion widerspiegeln.
Beschreiben Sie das Produkt oder die Dienstleistung, Herkunft und Ziel, Mengen, Abmessungen, Zeitpunkt und etwaige besondere Handhabung. Berücksichtigen Sie die Annahmen, die Ihrer Schätzung zugrunde liegen, damit die Anbieter auf einer vergleichbaren Basis reagieren können.
Bitten Sie den ausgewählten Anbieter, den Umfang, die Währung, die Ausschlüsse, die Gültigkeit, die erforderlichen Dokumente und die nächsten Schritte schriftlich zu bestätigen. Bei einem veröffentlichten Angebot oder Planungsvoranschlag handelt es sich nicht um eine bestätigte Buchung oder Bestellung.