Jedes Kundenbriefing beginnt bei Null
Lieferantenauswahllisten, Vergleiche und Kostenkalkulationen werden für jedes Projekt in einer neuen Tabelle neu erstellt.
Für Beschaffungsagenten
Nehmen Sie ein Kundenbriefing vor, führen Sie Lieferantenanfragen und -vergleiche durch, verwalten Sie Proben und Inspektionen und übergeben Sie das genehmigte Ergebnis an die Fracht – alles anhand einer einzigen Aufzeichnung, die Ihr Kunde einsehen kann.
1,200+
Lieferanten und Spediteure im Netzwerk, auf die Sie zurückgreifen können
48 Stunden
Mittlere Zeit bis zum ersten Lieferantenvergleich
14 Tage
Kostenlose Testversion, keine Karte erforderlich
Das Problem heute
Lieferantenauswahllisten, Vergleiche und Kostenkalkulationen werden für jedes Projekt in einer neuen Tabelle neu erstellt.
Statusaktualisierungen bedeuten die manuelle Zusammenstellung der Vorgänge bei Lieferanten, Mustern und Lieferungen.
Sobald die Ware genehmigt ist, bedeutet die Übergabe an die Spedition, dass alles erneut in ein anderes System oder einen anderen Spediteur eingegeben werden muss.
Wie es hilft
Erfassen Sie Kundenanforderungen einmalig, senden Sie RFQs an Ihr Lieferantennetzwerk und vergleichen Sie Kosten, Mindestbestellmenge und Vorlaufzeit nebeneinander.
Kunden sehen einen kurzen Status, Muster und Genehmigungen in ihrem eigenen Portal – es ist kein separater Status-Deck erforderlich.
Verfolgen Sie Compliance- und Inspektions-Gates anhand der Bestellung, nicht in einem separaten Dokument.
Genehmigte Beschaffungsergebnisse fließen direkt in Frachtangebote und Versandkoordination ein.
Erfassen Sie das Briefing und die Beschaffungsanforderungen des Kunden
Senden Sie Angebotsanfragen an Lieferanten und erstellen Sie einen direkten Vergleich
Verwalten Sie Proben, Kosten und QC-/Inspektionsgenehmigungstore
Übergeben Sie das freigegebene Ergebnis an die Fracht- und Sendungsverfolgung
“Kunden fragten ständig: „Wo sind wir?“ Jetzt überprüfen sie ihr eigenes Portal und wir verbringen diese Zeit stattdessen mit der Beschaffung.”
Gründer, unabhängige Sourcing-Agentur
Ja. Briefings, Lieferantenvergleiche und Genehmigungen werden pro Projekt festgelegt, sodass es zu keinen Überschneidungen zwischen Kunden kommt.
Sie kontrollieren, was ein Kunde sieht – Gesamtkostenzusammenfassungen, Musterstatus und Genehmigungen, ohne Rohlieferantenverhandlungen offenzulegen, es sei denn, Sie möchten dies.
Nein. Es organisiert die Beschaffungsarbeit, die Sie bereits erledigen, und verbindet Ihre bestehenden und neuen Lieferanten in einem Arbeitsablauf.
Wharvex hilft Sourcing-Agenten dabei, Informationen zu organisieren und Anforderungen mit den relevanten Datensätzen und Teilnehmern zu verknüpfen. Beginnen Sie mit einem definierten Arbeitsablauf und den Informationen, die Ihr Team zur Entscheidungsfindung benötigt. Öffentliche Discovery- und Workspace-Funktionen unterstützen die Koordination; Die Parteien benötigen noch eine klare operative Vereinbarung.
Erfassen Sie Briefings von Käufern, Lieferantenkandidaten, Muster, Qualitätsanforderungen und Genehmigungsmeilensteine. Identifizieren Sie fehlende Informationen, bevor die nächste Phase beginnt. Vereinbaren Sie, wer Änderungen genehmigen kann und wie die aktuelle Version allen für die Arbeit Verantwortlichen mitgeteilt wird.
Erfassen Sie Briefings von Käufern, Lieferantenkandidaten, Muster, Qualitätsanforderungen und Genehmigungsmeilensteine. Identifizieren Sie fehlende Informationen, bevor die nächste Phase beginnt. Vereinbaren Sie, wer Änderungen genehmigen kann und wie die aktuelle Version allen für die Arbeit Verantwortlichen mitgeteilt wird.
Verwenden Sie konsistente Referenzen für Lieferantenantworten, Kostenannahmen und Übergaben von der Beschaffung bis zur Lieferung. Trennen Sie Annahmen von bestätigten Fakten und bewahren Sie Belege im entsprechenden Arbeitsbereich auf. Dies erleichtert die Beantwortung von Fragen und verringert das Risiko, dass verschiedene Teilnehmer unterschiedliche Versionen verwenden.
Verwenden Sie konsistente Referenzen für Lieferantenantworten, Kostenannahmen und Übergaben von der Beschaffung bis zur Lieferung. Trennen Sie Annahmen von bestätigten Fakten und bewahren Sie Belege im entsprechenden Arbeitsbereich auf. Dies erleichtert die Beantwortung von Fragen und verringert das Risiko, dass verschiedene Teilnehmer unterschiedliche Versionen verwenden.
Bevor Sie fortfahren, halten Sie alternative Vorschläge vergleichbar und dokumentieren Sie die Entscheidungen des Käufers. Klären Sie mit den Beteiligten den wirtschaftlichen Umfang, den Zeitpunkt und offene Fragen ab. Ein Softwarestatus ist für die Koordination nützlich, sollte aber eine tatsächlich vereinbarte Entscheidung oder abgeschlossene Aktion widerspiegeln.
Bevor Sie fortfahren, halten Sie alternative Vorschläge vergleichbar und dokumentieren Sie die Entscheidungen des Käufers. Klären Sie mit den Beteiligten den wirtschaftlichen Umfang, den Zeitpunkt und offene Fragen ab. Ein Softwarestatus ist für die Koordination nützlich, sollte aber eine tatsächlich vereinbarte Entscheidung oder abgeschlossene Aktion widerspiegeln.
Beschreiben Sie das Produkt oder die Dienstleistung, Herkunft und Ziel, Mengen, Abmessungen, Zeitpunkt und etwaige besondere Handhabung. Berücksichtigen Sie die Annahmen, die Ihrer Schätzung zugrunde liegen, damit die Anbieter auf einer vergleichbaren Basis reagieren können.
Bitten Sie den ausgewählten Anbieter, den Umfang, die Währung, die Ausschlüsse, die Gültigkeit, die erforderlichen Dokumente und die nächsten Schritte schriftlich zu bestätigen. Bei einem veröffentlichten Angebot oder Planungsvoranschlag handelt es sich nicht um eine bestätigte Buchung oder Bestellung.